Dotazy a odpovědi - čl. 20

Dokumenty o  průběhu administrace jsou zasílány žadateli/příjemci dotace ze strany SZIF na PF. Dokumenty se považují za doručené dnem, kdy se žadatel/příjemce dotace přihlásí do PF, na svůj účet. Pokud se žadatel nepřihlásí do PF během 10 dnů, je dokument doručen 10. dnem od zveřejnění dokumentu na PF. MAS jsou odesílány tyto dokumenty na vědomí a přihlášením či přečtením dokumentu MAS neovlivní datum doručení žadateli.

Upraveno v obecných podmínkách - kap.3 písm.II

Povinnost žadatele (s výjimkou fyzických a nebo právnických osob veřejného práva nebo PO registrovaných mimo režim veřejných rejstříků) být zapsán v EVIDENCI ÚDAJů O SKUTEČNÝCH MAJITELÍCH. Žadatel musí být uveden v Evidenci nejpozději na výzvu dle administrativní kontroly  SZIF. Rejstřík je neveřejný. Proces může trvat cca 2-3 měsíce. Více viz. https://issm.justice.cz/

PO registrované mimo režim veřejných rejstříků doloží skutečného majitele na výzvu SZIF.

Jedná se o přílohy, které jsou společné pro různé typy dotačních podpor administrovaných na SZIF a lze je evidovat souhrnně pro daný subjekt žadatele. Jedná se o přílohy k finančnímu zdraví, Prohlášení o MSP a prohlášení k de minimis. Formuláře pro finanční zdraví se stále dokládají na PF samostatně, nyní ale přes "Nová Podání/Průřezové aplikace". Pokud MAS vyžaduje formuláře pro finanční zdraví na kontrolu, musí žadatelel náhrát tyto formuláře navíc také k ŽOD jako nepovinné přílohy.

Prohlášení k de minimis předkládá žadatel  (pokud je třeba pro stanovený typ režim podpory) až při podpisu Dohody.

Upraveno v obecných podmínkách kap. 4.6, 4.7 a společných podmínkách pro všechny aktivity - kap. 6 písm. b) bod 2) a písm. d) bod 10)

Dokládání "Velkého" cenového marketingu ve lhůtě 70 dnů od registrace na SZIF - dokládá se kupní smlouva nebo objednávka/ cenový marketing/ oslovení dodavatele a jejich nabídky. U "Malého" cenového marketingu pod 500 tis. Kč se tyto přílohy dokládají až při podání žádosti o platbu.

Pokud bude část výdajů zařazeno do nezpůsobilých, žadatel doloží celou dokumentaci a vyznačí, která část je předmětem dotace. Také cenový marketing/výběrové řízení musí být provedené na celou částku.

Část výdajů se tedy vyčlení do nezpůsobilých výdajů na základě vzorečku - viz. Příloha 15 Pravidel 19.2.1. Nebo žádat o dotaci jen na část výdajů, pokud zbytek žadatel doplatí sám. 

Celková výše podpory, kterou členský stát poskytne jednomu podniku nesmí za libovolná 3 po sobě jdoucí jednoletá účetní období překročit 200 000 EUR (5mil.Kč), dále se týká: http://www.rr-moravskoslezsko.cz/pripravuji-projekt/jak-poznat-verejnou-podporu

Vývěrové řízení lze provést před termínem podání žádosti o platbu, ale způsobilý výdaj musí vzniknout až po podání žádosti o dotaci!!

Obec - ve svých vnitřních předpisech má uvedeno, zda musí a do jaké částky dělat výběrové řízení. 

RADA: do VŘ či CM je dobré do podmínek zadat, že dodávku a smlouvu podepíše jen v případě, že bude dotace přiznána, tedy až po podpisu dohody s ministerstvem. 

Nutno soutěžit na nejnižší cenu!!

Pokud je veřejné prostranství a je záměrem oplotit, tj. oddělit určitou část, např. s posezením, je to možné. Pořád se ale musí jednat o veřejně přístupný prostor.

Ve 20 a) lze podpořit úřední desku v elektronické podobě.

Soulad s MAPem je zajištěn identifikací subjektu a názvem "obsah" projektu. Finanční částka a harmonogram v ŽOD nemusí přesně odpovídat MAP.
Řídícím výborem MAP může být schválena buď rovnou tabulka přímo určená pro PRV (viz. Příloha 22 Pravidel) a ta bude předložena i k ŽOD, nebo Řídící výbor MAP schválí daný záměr v jiné podobě, pak bude vyplněna tabulka pro PRV (viz. Příloha 22 Pravidel), kde bude zaškrtnut soulad s MAP a která bude stvrzena podpisem předsedy Řídícího výboru MAP.
 

Pořízení sedacíh souprav do jídelny je možné - v režimu de minimis. 

Ano, podmínka se týká pouze žádostí, které jsou v režimu "nezakládající veřejnou podporu". Pro režim "de minimis" platí pouze další podmínky nazvané "společné pro oba režimy". Tyto podmínky neurčují podrobněji žádnou povinnost pro školní stravovací zařízení. Je tedy možné, aby u žádosti v režimu "de minimis" bylo poskytováno také stravování pro veřejnost. 

Ano lze u kmenových učeben, sborovny, kabinetů nesloužící pro odborné předměry, školních knihoven, technických místností, družiny, jídelny. U MŠ pak není problém výměna lina kdekoliv. 

Nutno popsat tak, že lino bude efektivnější - například protiskluzové, bude mít delší životnost díky kvalitním materiálům.

ANO, u MŠ lze podpořit i částečná rekonstrukce. 

U kamerového systému - pokud jde o kameru u vstupu, která slouží ke kontrole, kdo je vpuštěn do budovy, tak lze uznat. Kamera spadá do limitu opláštění!

Obec může zrekonstruovat budovu, kterou bude požívat jak pro spolkovou činnost, tak pro kulturní nebo volnočasové aktivity organizované obcí. 

V případě, že žadatelem je obec, tak provozovatelem spolkové činnost nemusí být sám žadatel, a to za podmínky, že je předmět dotace využíván pouze k volnočasovým aktivitám - tj. spolek, který provozuje spolkovou činnost. 

ve 20 f) může hasičský spolek pořídit standardní vybavení na hasičské závody – překážková kladina, stříkačka.

Ve 20 f) lze pořídit přenosné fotbalové branky pro spolek zaměřený na sport. Ale branky nemůžou pak být přimontovány na jednom místě…

Pokud jde o spolek, je třeba se řídit jejími stanovami – výdaje musí být v souladu se cíli spolku. Pro fotbalový spolek je možné pořídit sportovní dresy. U všech výdajů je ale nutno splnit podmínku Pravidel – aby se jednalo o investiční výdaj nebo drobný dlouhodobý hmotný majetek.

Standardní vybavení knihovny - regály, stoly, židle (vč. jiných typů sezení jako vany), PC, osvetlení, základní vybavení do zázemí (šatny, umývárny, toalety). 

Pokud v knihovně standardně pro svou potřebu využívají řezačky, které odpovídají jejímu určení, je nutno uvést do žádosti k jakému účelu a četnost, pak lze také zařadit jako způsobilé. 

U všeho stále platí, že výdaj musí být zaúčtován jako investiční výdaj nebo drobný dlouhodobý majetek.

U oblasti f) hodnotíme u spolků stanovy/statut, zda plánovaný záměr odpovídá hlavní činnosti spolku uvedeného ve stanovách. Obdobně by se to mělo hodnotit vlastně i u knihovny. 

Opláštění - limit do 200tis. Kč. 

Jedná se o střechu, krovy, fasádu včetně zateplení oknen, hromosvod, dveře, obvodové zdi a jejich technologie s tím spojené (zabezpečovací technika, kamery).

Co se týče vybavení spolkového a kulturního zařízení – pokud vybavuje kulturní zařízení obec pro veřejné akce a pro využití spolků v obci, pak může také vybavit a nakoupit například zvukovou aparaturu, osvětlení atd?

obecně lze pořídit ve 20 f) nábytek, který je v souladu s činností spolku. Když žádá obec a chce pořídit vybavení pro spolkové a kulturní akce, může pořídit zvukovou aparaturu, osvětlení – nutno popsat k jakému účelu bude určeno, obec musí popsat také efektivnost a využitelnost – jak často, kdo bude využívat. Stejné vysvětlení samozřejmě musí uvést i spolek, pokud je žadatelem.

Pokud to spolek vhodně popíše, je možné kombinovat vnitřní vybavení a k tomu jako doplňující výdaj úpravu povrchu na své zahradě. V rámci podpory spolkové činnosti je to možné považovat za funkční celek v rámci jedné žádosti.

Pozor! - Pravidla 19.2.1 - 20 f), odst. h) další podmínky, bod 6).

V žádosti je nutné rozepsat na B1, co je nezpůsobilé. Na C1 se vypíše souhrnně do polí 21. - 25. nezpůsobilé výdaje. 

Pokud jde o vybavení pro spolky záleží především na doložení efektivnosti a účelnosti. V případě, že jeden spolek nemá zas tolik pravidelných aktivit, je pak jednodušší, když vybavení pořídí obec za podmínky, že má více spolků, které dané vybavení budou využívat.

Pokud by šlo napřílad o hasičskou stříkačku, pak je jasné, že bude používat pouze jeden spolek, poté je logičtější, když bude žádat sám spolek.

Stanovy, které zahrnují „organizaci kulturních a spolkových aktivit“, počítáme za dostatečné pro pořízení stanu, lavic, sezení, aparatury, příslušného osvětlení. Nutno ale u každého projektu popsat efektivnost a účelnost – tedy jako často jaké typy aktivit nyní spolek realizuje a jaké plánuje realizovat po pořízení uvedeného vybavení.

Obec může vybavit místnost pro kulturní nebo spolkové činnosti. Kostýmy je to velmi obecné. Záleželo by pro koho by bylo. Spíše by kostýmy mohly projí u spoku, který má přímo činnost ve stanovách.